Trình tự thực hiện
1- Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện
2- Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện hoặc qua bưu điện
(Xem Danh sách các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để biết thông tin về địa chỉ, lịch làm việc để nộp hồ sơ và nhận kết quả)
Thành phần hồ sơ:
1 - Tờ khai đề nghị bổ sung, sửa đổi hộ chiếu phổ thông theo mẫu. Người đề nghị cần điền đầy đủ các nội dung trong Tờ khai, ký trực tiếp.
- 01 ảnh cỡ 4x6 cm, chụp trên nền mầu trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 1 năm dán vào Tờ khai.
2- Giấy tờ hợp lệ chứng minh việc sửa đổi, bổ sung hộ chiếu là cần thiết (Ví dụ: Giấy khai sinh, CMND nếu có sự sai lệch về ngày tháng năm sinh, Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính …);
3- Xuất trình hộ chiếu đã được cấp.
4 - Trường hợp đề nghị bổ sung ảnh trẻ em dưới 14 tuổi vào hộ chiếu của cha, mẹ hoặc người giám hộ thì kèm theo hồ sơ :
- 03 ảnh cỡ 3x4cm của trẻ em theo qui định;
- Bản chụp Giấy khai sinh hoặc Quyết định công nhận nuôi con nuôi, Quyết định công nhận giám hộ (xuất trình bản chính để đối chiếu).
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
Thời hạn giải quyết: - 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
- 01 ngày sau khi nhận được kết quả xác minh (đối với trường hợp phải xác minh)
Lệ phí: 10 USD/hộ chiếu
Tên mẫu dơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đề nghị bổ sung, sửa đổi hộ chiếu (mẫu M03/NG-LS . Số tay công tác lãnh sự ngoài nước – Cục Lãnh sự 2003).
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
1-Nghị định số136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ có hiệu lực từ 01/10/2007
2-Thông tư số 134/2004/TT-BTC ngày 31/12/ 2004 của Bộ Tài chính có hiệu lực từ 01/3/2005.